RE: Bagaimana cara menulis nomor surat resmi ?

setiap membuat surat keluar (sekolah,dinas) kita pasti membuat nomor surat terlebih dahulu. yang saya tanyakan bagaimana cara menulis nomor surat resmi yang sesuai kaidah dan aturan

parttime2 SMA Ditanyakan on 19 Maret 2016 pada Pelajaran.
Tambah Komentar
Loading...
Jawaban Terbaik

Nomor surat penting sekali ditulis karena sangat berguna bagi si pengirim dan si pembaca surat. Dengan mencantumkan nomor surat seorang pengirim atau si penerima surat dapat mengambilnya dengan mudah apabila sewaktu-waktu surat tersebut dibutuhkan.

Fungsi nomor surat adalah sebagai berikut:

1. Memudahkan mencarinya jika sewaktu-waktu diperlukan
2. Memudahkan penyimpanan
3. Memudahkan penggnlongan atau pengelompokan surat menurut pembagian jenis isi surat atau pembagian saat pengiriman dan penerimaan surat
4. Untuk memudahkan pengontrolan frekuensi pengiriman surat

Yang harus diperhatikan dalam membuat kode surat:

  • Nomor surat-surat dihitung dari surat terakhir yang telah atau baru dibuatnya
  • Berdasarkan kedudukan surat misalnya surat keluar memakai kode KEL, dan sebagainya
  • Bulan saat dibuatnya surat tersebut
  • Tahun saat dibuatnya surat tersebut
  • Berdasarkan tujuan surat misalnya kode SPK untuk Surat Perintah Kerja, dan sebagainya

Contoh sebuah nomor surat:

No. : 081/SPK/X/95

artinya
081  : berarti surat tersebut merupakan surat yang ke 81
SPK : berarti Surat Perintah Kerja
X : berarti surat dibuat pada bulan Oktober
95 : berarti surat tersebut dibuat pada tahun 1995

Sarjana Terjawab on 19 Maret 2016
Tambah Komentar

Jawaban Anda

Dengan memposting jawaban, anda setuju dengan Kebijakan Privasi dan ketentuan layanan.