Bagaimana cara menulis nomor surat resmi ?

setiap membuat surat keluar (sekolah,dinas) kita pasti membuat nomor surat terlebih dahulu. yang saya tanyakan bagaimana cara menulis nomor surat resmi yang sesuai kaidah dan aturan

SMA Ditanyakan on 19 Maret 2016 pada Pelajaran.
Tambah Komentar
  • 2 Jawaban
    Jawaban Terbaik

    Nomor surat penting sekali ditulis karena sangat berguna bagi si pengirim dan si pembaca surat. Dengan mencantumkan nomor surat seorang pengirim atau si penerima surat dapat mengambilnya dengan mudah apabila sewaktu-waktu surat tersebut dibutuhkan.

    Fungsi nomor surat adalah sebagai berikut:

    1. Memudahkan mencarinya jika sewaktu-waktu diperlukan
    2. Memudahkan penyimpanan
    3. Memudahkan penggnlongan atau pengelompokan surat menurut pembagian jenis isi surat atau pembagian saat pengiriman dan penerimaan surat
    4. Untuk memudahkan pengontrolan frekuensi pengiriman surat

    Yang harus diperhatikan dalam membuat kode surat:

    • Nomor surat-surat dihitung dari surat terakhir yang telah atau baru dibuatnya
    • Berdasarkan kedudukan surat misalnya surat keluar memakai kode KEL, dan sebagainya
    • Bulan saat dibuatnya surat tersebut
    • Tahun saat dibuatnya surat tersebut
    • Berdasarkan tujuan surat misalnya kode SPK untuk Surat Perintah Kerja, dan sebagainya

    Contoh sebuah nomor surat:

    No. : 081/SPK/X/95

    artinya
    081  : berarti surat tersebut merupakan surat yang ke 81
    SPK : berarti Surat Perintah Kerja
    X : berarti surat dibuat pada bulan Oktober
    95 : berarti surat tersebut dibuat pada tahun 1995

    Sarjana Terjawab on 19 Maret 2016
    Tambah Komentar

    Terimakasih gan. Ada beberapa yg terlewatkan oleh saya selama ini. Ijin share ya gan. Biar teman2 saya yg lain tahu juga

    SMA Terjawab on 20 Maret 2016
    Tambah Komentar
    Loading...

    Smilies Kaskus

    Dengan memposting jawaban, anda setuju dengan Kebijakan Privasi dan ketentuan layanan.